หาพนักงานคีย์ข้อมูลพาร์ทไทม์
จัดหาตามความต้องการเฉพาะของงาน
งานคีย์ข้อมูล พิมพ์เอกสาร งานธุรการสำนักงาน findTEMP ใช้ระบบ on-demand sourcing คัดสรร
พนักงานที่มีทักษะตรงกับงานคุณ
พร้อมส่งภายใน 3-7 วัน
เริ่มต้นใช้บริการได้แม้งานครั้งเดียว ไม่ผูกพันสัญญาระยะยาว
รองรับทั้งงาน on-site และงาน hybrid
คัดสรรพนักงานตามทักษะเฉพาะ
(ความเร็วการพิมพ์ ภาษา โปรแกรม)
ใช้ infrastructure และทีมแอดมินเดียวกับบริการ
อื่น ๆ ของ findTEMP
ทำไมการหาคนทำงานธุรการและคีย์ข้อมูลชั่วคราว
ถึงเป็นเรื่องยาก
งานคีย์ข้อมูลและงานธุรการเป็นงานที่หลายบริษัทต้องการเป็นช่วงๆ ไม่ใช่งานประจำตลอดปี
แต่การหาคนที่เหมาะสมและไว้ใจได้ในระยะเวลาสั้นๆ คือเรื่องที่ฝ่ายธุรการและ HR ต้องเจอเป็นประจำ
1
2
3
4
5
โครงการ digitize เอกสาร แล้วเสร็จ ไม่ต้องการคนต่อ
บริษัทมีเอกสารเก่า 10,000 ใบที่ต้อง scan และคีย์เข้าระบบใหม่
ใช้เวลา 2-3 เดือน หลังจากนั้นไม่ต้องการคนเพิ่ม การจ้างประจำไม่คุ้ม การหา freelance ผ่าน online platform ก็ลุ้นเรื่องคุณภาพ
และความน่าเชื่อถือ
ช่วงปิดงบ ปลายปี ต้องการคนช่วยจัดเอกสารด่วน
ฝ่ายบัญชีปลายปีงาน peak ต้องคีย์ใบเสร็จ ใบกำกับภาษีเข้าระบบหลายพันใบในเวลา 2-3 สัปดาห์ ทีมประจำทำไม่ทัน ต้องหาคนเสริม แต่จะใช้ที่ไหนที่ไว้ใจให้ดูเอกสารการเงินได้
e-commerce/Online seller ต้องการคนคีย์ออเดอร์
ช่วง campaign
Live commerce หรือ campaign โปรโมชั่นใหญ่ ออเดอร์พุ่งจาก 50 เป็น 500 ออเดอร์/วัน ทีมประจำคีย์ไม่ทัน ลูกค้าต้องรอ
การตอบ DM, คีย์ที่อยู่ลูกค้า, ออก AWB ต้องการคนเสริมชั่วคราว
งาน research / survey ต้องการ data entry
ปริมาณมาก
บริษัท research ที่เก็บแบบสอบถาม 5,000 ชุด ต้องคีย์เข้าระบบเพื่อวิเคราะห์ ใช้เวลาหลายสัปดาห์ การจ้าง full-time ไม่จำเป็น
แต่ต้องการคนที่มีทักษะ data entry แม่นยำ
ต้องการ outsource ที่ไว้ใจได้
ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการเงิน ข้อมูลพนักงาน ต้องการ outsource ที่มีระบบจัดการและ NDA ที่ชัดเจน ไม่ใช่จ้าง freelance นิรนามที่ไม่รู้ว่าจะเอาข้อมูลไปทำอะไร
ทำไมเลือก findTEMP สำหรับงานคีย์ข้อมูล
findTEMP ใช้ infrastructure และระบบเดียวกับบริการพนักงานพาร์ทไทม์ของเราในหมวดอื่นๆ
มีฐานพนักงานในระบบกว่า 50,000 คน และใช้ระบบ on-demand sourcing
เพื่อคัดสรรพนักงานที่มีทักษะตรงกับงานคีย์ข้อมูลและงานธุรการของคุณ
คัดสรรพนักงานตาม
ทักษะเฉพาะของงาน
ระบบ matching คัดเลือกพนักงานตามคุณสมบัติที่งานต้องการ
เ ริ่มต้นได้แม้งานครั้งเดียว
รับงานเล็ก ไปจนถึง project ใหญ่ที่ต้องการหลายคนหลายเดือน
รองรับทั้ง On-site และ Hybrid
จัดทำงานตามรูปแบบที่ตกลง
ทีมแอดมินเดียวกับบริการหลัก
ทีมแอดมินและระบบ support เดียวกับบริการหลัก standby ทุกวัน
พร้อมแก้ปัญหาและประสานงาน
มี NDA และข้อตกลงรักษาความลับ
สำหรับงานที่ต้อง handle ข้อมูล sensitive สามาร ถจัดทำ NDA ระหว่างพนักงาน findTEMP กับบริษัทคุณได้
findTEMP รับจัดหาพนักงานสำหรับงานคีย์ข้อมูลและงานธุรการในขอบเขตที่หลากหลาย แต่ละ project ออกแบบ scope ของงานร่วมกับลูกค้าก่อนเริ่ม
หน้าที่หลัก
-
คีย์ข้อมูลจากเอกสารกระดาษเข้าระบบ Excel, Google Sheets
หรือ ERP -
คีย์ข้อมูลลูกค้าจากใบสมัคร, แบบสอบถาม, แบบฟอร์ม
-
คีย์ข้อมูลใบเสร็จ ใบกำกับภาษี เข้าระบบบัญชี
-
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่คีย์เสร็จแล้ว
คุณสมบัติพนักงานที่ findTEMP คัดสรรให้
-
อายุ 18-45 ปี รับการ briefing งาน office ได้
-
ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office พื้นฐานได้
-
ความเร็วในการพิมพ์ตามที่งานกำหนด (โดยทั่วไป 40+ คำ/นาที)
-
มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบข้อมูลซ้ำได้
-
รักษาความลับของข้อมูลตาม NDA
-
สำหรับงานเฉพาะ คัดเลือกตามทักษะเพิ่มเติม (โปรแกรมเฉพาะ, ภาษา, ประสบการณ์อุตสาหกรรม)
4 ขั้นตอนการใช้บริการ
เนื่องจากงานคีย์ข้อมูลและงานธุรการมี scope ที่หลากหลาย เราใช้กระบวนการ consultative
ที่เริ่มจากการเข้าใจงานคุณก่อน
ติดต่อทีมขายเพื่อปรึกษา scope งาน
ติดต่อทีมขายผ่าน LINE
เพื่ออธิบายข้อมูลเพิ่มเติม
รับใบเสนอราคา
และ timeline
รับใบเสนอราคาใน 1-2 วันพร้อม timeline การจัดหาพนักงาน
คัดเลือกและสัมภาษณ์พนักงาน
ทีม findTEMP คัดเลือกพนักงานที่ตรงคุณสมบัติ ให้พิจารณา
เริ่มงาน
briefing พนักงาน ทบทวน scope และ standard ของงาน
และรายงานความคืบหน้า
ราคา และแพ็กเกจ
ค่าบริการสำหรับงานคีย์ข้อมูลขึ้นอยู่กับลักษณะและความซับซ้อนของงาน
เราเสนอราคาเฉพาะตามแต่ละ project เพื่อให้ตรงกับ scope จริง
ปัจจัยที่กระทบราคา
-
ปริมาณงาน (จำนวนเอกสาร/รายการที่ต้องคีย์)
-
ความซับซ้อนของข้อมูล (ข้อมูลพื้นฐาน vs ข้อมูลเฉพาะที่ต้องตีความ)
-
ทักษะเฉพาะของพนักงาน (โปรแกรมเฉพาะ, ภาษา, ประสบการณ์
อุตสาหกรรม) -
รูปแบบการทำงาน (on-site vs hybrid)
-
ระยะเวลา (รายวัน vs รายสัปดาห์ vs project ระยะยาว)
-
ระดับการรักษาความลับ (มี NDA / ข้อมูล sensitive ที่ต้องการ
extra security)
Project-Based
เหมาะกับงาน digitize หรือ data entry ปริมาณมาก
-
เหมาะกับ project ที่มี scope ชัดเจน เช่น digitize เอกสารเก่า 10,000 ใบ,
คีย์แบบสอบถาม research 5,000 ชุด -
เหมาจ่ายตาม scope project
Hourly / Daily
เหมาะกับงานช่วงพีค
-
จ้างเป็นรายชั่วโมงหรือรายวัน
-
เหมาะกับงานช่วงพีคที่ต้องการกำลังเสริมชั่วคราว เช่น ปิดงบปลายปี, campaign live commerce, audit
ทำไมเลือก findTEMP สำหรับงานคีย์ข้อมูล
findTEMP ให้บริการพนักงานพาร์ทไทม์สำหรับธุรกิจจัดเลี้ยง โรงแรม และแคทเทอริ่งชั้นนำ
พร้อมประสบการณ์การส่งพนักงานสำหรับ event ตั้งแต่งานเลี้ยงเล็กไปจนถึงงาน gala 1,000+ คน
มาตรฐานที่คุณเชื่อมั่นได้
-
ดำเนินงานภายใต้บริษัท บีทูดับบลิว จำกัด
จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย -
พนักงานในระบบรวมทั้งสิ้นมากกว่า 50,000 คน ครอบคลุมหลากหลายทักษะ
-
ส่งพนักงานสำเร็จในบริการหลักของเรา
มากกว่า 1.5 ล้านครั้ง -
ทีมแอดมิน standby ทุกวัน 08:00-22:00 น.
-
ลูกค้าองค์กรในบริการหลักกว่า 1,500 ราย
ความได้เปรียบเหนือ
Freelancer Platform
-
มีบริษัทเป็นตัวกลาง ไม่ใช่การจ้าง freelance นิรนาม
-
ออกใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมาย
-
จัดทำ NDA ระหว่างบริษัทและพนักงานได้
-
มีทีมแอดมินเป็น single point of contact
-
ระบบ replacement หากพนง.ทำงานไม่ผ่าน
คำถามที่พบบ่อย
บริการนี้เป็นบริการใหม่ของ findTEMP ใช่ไหม?
ใช่ บริการพนักงานคีย์ข้อมูลและงานธุรการเป็นการขยาย vertical ใหม่ของ findTEMP จากบริการหลักของเรา (ร้านอาหาร, คลังสินค้า, จัดเลี้ยง, PC, MD) ใช้ infrastructure ระบบ matching และทีมแอดมินเดียวกับบริการที่มีลูกค้าองค์กรใช้งานกว่า 1,500 ราย
ใช้เวลานานแค่ไหน ถึงจะได้พนักงาน?
3-7 วันทำการสำหรับงานทั่วไป และ 7-14 วันสำหรับงานที่ต้องการทักษะเฉพาะ (เช่น โปรแกรม ERP เฉพาะ, ภาษาที่ไม่ใช่ภาษาไทย, ประสบการณ์อุตสาหกรรมเฉพาะ) เนื่องจากเป็น on-demand sourcing จึงใช้เวลามากกว่าบริการ Fast Track ของเรา
ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่?
ค่าบริการขึ้นอยู่กับ scope ของงาน ปริมาณ ความซับซ้อน ทักษะที่ต้องการ ติดต่อทีมขายเพื่อรับใบเสนอราคาเฉพาะงานคุณภายใน 1-2 วันทำการผ่าน Line @findTEMP หรือโทร 066-132-1663
รับงานเล็กแค่ไหน?
รับงานตั้งแต่ 1 คน 1 สัปดาห์ ไปจนถึง project ใหญ่ที่ต้องการหลายคนหลายเดือน ไม่มี minimum volume แต่สำหรับงานที่ต่ำกว่า 1 สัปดาห์ ค่าบริการต่อชั่วโมงอาจสูงกว่าตัวเลือก freelance
คัดสรรพนักงานที่มีทักษะเฉพาะได้ไหม?
ได้ ระบบ matching คัดเลือกตามคุณสมบัติเฉพาะที่งานต้องการ เช่น ความเร็วการพิมพ์ขั้นต่ำ, ภาษา (ไทย/อังกฤษ/จีน), ประสบการณ์อุตสาหกรรม แต่สำหรับ vertical ใหม่นี้ การจัดหาพนักงานที่ตรงทักษะเฉพาะใช้เวลามากกว่างานทั่วไป
มี NDA และการรักษาความลับไหม?
มี สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล sensitive (ข้อมูลลูกค้า, การเงิน, ข้อมูลพนักงาน) สามารถจัดทำ NDA ระหว่างพนักงาน findTEMP และบริษัทคุณก่อนเริ่มงาน ทีมแอดมินช่วย facilitate กระบวนการนี้
ถ้าพนักงานทำงานไม่ตรงคุณภาพ ทำยังไง?
findTEMP มีระบบ replacement หากพนักงานทำงานไม่ผ่าน expectation แจ้งทีมแอดมินภายใน 1-2 วันแรกของงาน เราจะคัดสรรพนักงานคนใหม่ให้ และพิจารณาการคืนเงินสำหรับวันที่งานไม่ผ่าน
เปรียบเทียบกับการจ้าง freelance ผ่าน online platform คุ้มกว่ายังไง?
Freelance platform เหมาะกับงานเล็กที่ราคาต่ำเป็นหลัก findTEMP เหมาะกว่าหากคุณต้องการ
(1) มีบริษัทเป็นตัวกลางที่ไว้ใจได้ ไม่ใช่ freelance นิรนาม (2) ออกใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมาย (3) จัดทำ NDA ได้ (4) มีทีม support ตลอด project (5) งานที่ต้องทำ on-site ในออฟฟิศคุณ
มีใบกำกับภาษีและเครดิตเทอมไหม?
มี สามารถออกใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมายในนามบริษัท บีทูดับบลิว จำกัด สำหรับลูกค้านิติบุคคลที่ใช้บริการต่อเนื่อง สามารถพิจารณาเครดิตเทอมตามตกลงกับทีมขาย
ต้องเซ็นสัญญายังไง?
สำหรับงาน Project-Based จะมีใบเสนอราคา/PO ที่ระบุ scope, timeline, ราคา, เงื่อนไขชัดเจน สำหรับงาน hourly/daily สามารถใช้ระบบ confirmation ผ่าน WebApp ของ findTEMP ได้
รองรับพื้นที่ไหนบ้าง?
งานที่ทำ on-site ในออฟฟิศ: ครอบคลุมเขตกรุงเทพและปริมณฑล
งาน hybrid ที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่: รองรับทั่วประเทศ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของพนักงานในระบบ
หากต้องการบริการต่อเนื่องระยะยาว ทำได้ไหม?
ได้ สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการคีย์ข้อมูลหรืองานธุรการเป็นประจำ สามารถจัดทำสัญญาระยะยาวที่กำหนดจำนวนชั่วโมง/เดือน พร้อมเงื่อนไขราคาพิเศษ ปรึกษาทีมขายเพื่อ design package ที่เหมาะ
บริการอื่น ๆ ของ findTEMP
นอกจากบริการพนักงานพาร์ทไทม์ร้านอาหาร findTEMP ยังให้บริการสำหรับธุรกิจประเภทอื่นๆ ดังนี้
จากงาน digitize เอกสาร ถึง e-commerce admin
เราหาพนักงานที่ตรงกับงานคุณ
งานคีย์ข้อมูลและงานธุรการมี scope ที่หลากหลาย แทนที่จะเลือกแพ็กเกจสำเร็จรูป เริ่มต้นด้วยการคุยกับทีมขายเพื่อให้เราเข้าใจงานคุณ และเสนอวิธีจัดหาพนักงานที่เหมาะกับ scope, timeline, และ budget ของคุณจริง ๆ
หรือ ลงทะเบียนใช้งานฟรี | โทร 066-132-1663 (คุณเจน) | 02-114-7698 (Call Center)
